Általános Szerződési Feltételek

Hatályos: 2026. szeptember 17-től.

1. A Szolgáltató
2. A szerződés hatálya, a Felhasználó
3. A Szolgáltatás tartalma
4. Kipróbálás regisztráció nélkül
5. Csomagok, oldalkeret, díjak
6. Lemondás, megszűnés, az adatok törlése
7. A Felhasználó kötelezettségei
8. Rendelkezésre állás, felelősség
9. Adatfeldolgozás (GDPR 28. cikk)
10. Szellemi tulajdon
11. Az ÁSZF módosítása
12. Vegyes rendelkezések

1. A Szolgáltató

A PDFkivonat.hu szolgáltatást (a továbbiakban: Szolgáltatás) a Valentinus Consulting Kft. (székhely: 2000 Szentendre, Villasor köz 6 1/4; cégjegyzékszám: 01-09-354843, nyilvántartja a Budapest Környéki Törvényszék Cégbírósága; adószám: 27339677-2-41; e-mail: [email protected]; a továbbiakban: Szolgáltató) nyújtja a pdfkivonat.hu címen. Tárhelyszolgáltató: DigitalOcean LLC (105 Edgeview Dr., Broomfield, CO 80021, USA); az adatok az Európai Unióban, frankfurti adatközpontban tárolódnak.

2. A szerződés hatálya, a Felhasználó

A jelen ÁSZF a Szolgáltató és a Szolgáltatást igénybe vevő vállalkozás (a továbbiakban: Felhasználó) között létrejövő szerződés feltételeit tartalmazza. A Szolgáltatás kizárólag vállalkozásoknak szól — gazdasági társaságoknak, egyéni vállalkozóknak, könyvelőirodáknak és más, szakmájuk, önálló foglalkozásuk vagy üzleti tevékenységük körében eljáró személyeknek. A Ptk. 8:1. § (1) 3. pontja szerinti fogyasztó a Szolgáltatást nem veheti igénybe, ezért a fogyasztói szerződésekre vonatkozó szabályok (így a 45/2014. (II. 26.) Korm. rendelet szerinti elállási jog) a szerződésre nem alkalmazandók.

A szerződés a regisztrációval és az ÁSZF elfogadásával, elektronikus úton jön létre; írásba foglalt szerződésnek nem minősül, iktatásra nem kerül, nyelve a magyar. A regisztráló személy kijelenti, hogy az általa képviselt vállalkozás nevében jogosult eljárni.

3. A Szolgáltatás tartalma

A PDFkivonat.hu felhőalapú (SaaS) szolgáltatás, amely a Felhasználó által feltöltött bankszámlakivonatból (PDF-ből vagy képből) mesterséges intelligencia segítségével kiolvassa a tranzakciókat, azokat ellenőrizhető és szerkeszthető listában megjeleníti, a kivonat nyitó és záró egyenlegével összeveti, és a Felhasználó által választott formátumban (általános CSV/XLSX vagy egyes könyvelőprogramok importformátuma) letölthetővé teszi. A támogatott formátumok mindenkori köre a weboldalon és a felületen látható.

A Szolgáltató a funkciók körét fejlesztheti és módosíthatja; a Szolgáltatás lényeges szűkítéséről a Felhasználókat előzetesen értesíti.

A Szolgáltatás nem könyvelési, adótanácsadási vagy jogi szolgáltatás. A kiolvasás gépi eredmény, amely tévedhet; az egyenleg-ellenőrzés azt mutatja meg, hogy a kiolvasott tételek összege egyezik-e a kivonaton szereplő egyenlegekkel, de nem garantálja az egyes tételek (pl. dátum, partner, közlemény) helyességét. Az adatok ellenőrzése, a letöltött fájl könyvelőprogramba töltése és a könyvelési, adózási kötelezettségek teljesítése a Felhasználó felelőssége.

4. Kipróbálás regisztráció nélkül

1. A weboldalon regisztráció nélkül is feltölthető egy legfeljebb 5 oldalas bankszámlakivonat. Az eredményből az első 10 tétel és az egyenleg-ellenőrzés látható; a teljes eredmény letöltéséhez regisztráció szükséges.
2. A kipróbálás napi darabszáma és a Szolgáltatás egészére vonatkozó napi kerete korlátozott; a korlát elérésekor a kipróbálás átmenetileg nem érhető el.
3. A kipróbálásra feltöltött fájlt és az eredményt a Szolgáltató legfeljebb 24 óráig tárolja, majd törli — kivéve, ha a Felhasználó ezen belül regisztrál, és a feldolgozott kivonat a fiókjába kerül. A fiókba került kivonat az Ingyenes csomag keretéből fogy.

5. Csomagok, oldalkeret, díjak

1. Egység. A keret egysége a feldolgozott PDF-oldal (képnél fájlonként 1 oldal). A keret a kiolvasás indításakor fogy, nem a letöltéskor; a fel nem használt oldal a következő időszakra nem vihető át. Egy fájl legfeljebb 30 oldalas lehet.
2. Ingyenes csomag. Naptári havonta 10 oldal és legfeljebb 2 kivonat, bankkártya megadása nélkül. Az Ingyenes csomagban a kereten felüli kivonat nem dolgozható fel.
3. Fizetős csomagok. A csomagok, a havi oldalkeretek, a havidíjak és az extra oldalak díja az Árak részben található. A feltüntetett díjak nettó árak, a 27% áfát nem tartalmazzák. Az előfizetés havi, a havidíj a számlázási időszak elején, előre esedékes, és bankkártyával fizethető a Stripe fizetési szolgáltatón keresztül; az előfizetés a lemondásig havonta automatikusan megújul. A fizetős csomag kerete a számlázási időszakra szól.
4. Extra oldal. Fizetős csomagban a keret túllépése nem akadályozza a feldolgozást: a keret fölötti oldalakat a Szolgáltató a csomag extra oldal díján utólag, a következő havi terheléssel együtt számlázza.
5. Amiért nem terhelünk. Technikai hiba (pl. a szolgáltatás kiesése, megszakadt feldolgozás) miatt sikertelen kiolvasás a keretet nem csökkenti. Ha a feltöltött fájl nem bankszámlakivonat, több bankszámla forgalmát tartalmazza, vagy nincs rajta tétel, a feldolgozás letölthető eredményt nem ad: az ilyen feldolgozásból havonta 2 díjmentes (a keretet nem csökkenti); a további ilyen feldolgozás a keretet a fájl oldalszámával csökkenti. Az eltérő egyenlegű, de letölthető eredményt adó kiolvasás a keretet csökkenti.
6. Csomagváltás. Magasabb csomagra váltáskor az új csomag azonnal életbe lép, és a havidíjak különbözetét a folyamatban lévő számlázási időszak hátralévő részére arányosan a váltáskor terheljük. Alacsonyabb csomagra váltás a folyamatban lévő számlázási időszak végén lép életbe.
7. Díjtartozás. Ha a díj nem kerül kiegyenlítésre, a díjtartozás rendezéséig új kivonat nem tölthető fel, nem olvasható ki és nem tölthető le; a korábbi adatokat a Szolgáltató emiatt nem törli.
8. Számla. A Szolgáltató a díjakról a jogszabályoknak megfelelő számlát állít ki a Felhasználó által megadott számlázási adatokkal. A Stripe által küldött fizetési visszaigazolás nem minősül számlának.
9. Díjmódosítás. A Szolgáltató a díjakat módosíthatja; a módosítás a már megkezdett számlázási időszakot nem érinti, és arról a Felhasználót legalább 30 nappal a következő számlázási időszak előtt e-mailben értesíti.

6. Lemondás, megszűnés, az adatok törlése

1. Az előfizetés bármikor lemondható a felületen. Lemondáskor az előfizetés a már kifizetett számlázási időszak végéig él, utána a fiók az Ingyenes csomagra vált; a fel nem használt időszakra díjvisszatérítés nem jár. Az időszakban felhasznált extra oldalak díja a lemondáskor is esedékes.
2. A feltöltött kivonatokat és a kiolvasás eredményét (a szerkesztett változatot is) a Szolgáltató a feltöltéstől számított 90 napig őrzi, ezután automatikusan és véglegesen törli. A Felhasználó a kivonatot a felületen ennél korábban is törölheti.
3. A Felhasználó a fiókja törlését a [email protected] címen kérheti; a Szolgáltató a fiókot és a hozzá tartozó kivonatokat 30 napon belül törli — kivéve, amit jogszabály (pl. a Szolgáltató saját számviteli bizonylatai) alapján tovább kell őrizni.
4. A Szolgáltató a szerződést 30 napos felmondási idővel e-mailben felmondhatja; súlyos szerződésszegés (különösen: a Szolgáltatás jogsértő vagy rendeltetésellenes használata, a rendszer biztonságának veszélyeztetése, díjtartozás) esetén azonnali hatállyal is.

7. A Felhasználó kötelezettségei

1. A Felhasználó a Szolgáltatást jogszerűen, rendeltetésének megfelelően használja, és csak olyan bankszámlakivonatot tölt fel, amelynek feldolgozására jogosult (pl. saját vállalkozásáét, vagy könyvelőként az ügyfele megbízása alapján).
2. A belépési adatok titokban tartásáért és a fiókjából végzett műveletekért a Felhasználó felel.
3. Tilos a Szolgáltatás működésének megzavarása, biztonsági megoldásainak és korlátainak megkerülése (pl. több fiók vagy automatizált feltöltés a kipróbálás vagy az Ingyenes keret kijátszására), a Szolgáltatás visszafejtése, továbbá nem bankszámlakivonat tartalmú fájlok rendszeres feltöltése.

8. Rendelkezésre állás, felelősség

1. A Szolgáltató a Szolgáltatást folyamatos üzemben nyújtja, de meghatározott rendelkezésre állást nem garantál. A tervezett karbantartásokat lehetőség szerint munkaidőn kívülre ütemezi.
2. A Szolgáltatás harmadik felek rendszereire épül (különösen: tárhely, mesterségesintelligencia-szolgáltató, Stripe); ezek elérhetőségéért és működéséért a Szolgáltató nem felel.
3. A kiolvasás eredménye gépi eredmény, amely tévedhet; a Felhasználó köteles az adatokat a felhasználásuk (különösen a könyvelőprogramba töltés) előtt ellenőrizni. A letöltött fájl könyvelőprogramba tölthetősége a könyvelőprogram mindenkori importfunkciójától is függ.
4. A Szolgáltató szerződésszegéssel okozott kárért való felelőssége — a szándékosan okozott, továbbá az emberi életet, testi épséget vagy egészséget megkárosító károkozás kivételével — a kárt megelőző 12 hónapban a Felhasználó által fizetett díjak összegére korlátozódik, és nem terjed ki az elmaradt haszonra, valamint a közvetett és következményi károkra. A Felhasználó az ÁSZF elfogadásával e korlátozást — a díjazásban is megjelenő kockázatmegosztásra tekintettel — kifejezetten elfogadja.

9. Adatfeldolgozás (GDPR 28. cikk szerinti megállapodás)

A feltöltött bankszámlakivonatokban szereplő személyes adatok (számlatulajdonos, partnerek neve, bankszámlaszáma, a közleményekben szereplő adatok) tekintetében a Felhasználó az adatkezelő, a Szolgáltató adatfeldolgozó. Erre a jelen pont az adatfeldolgozási megállapodás:

• Tárgy, jelleg, cél: a kivonatok tárolása, a tranzakciók gépi kiolvasása, megjelenítése, szerkesztésének lehetővé tétele és a választott formátumú fájl előállítása; időtartama a kivonat 6. pont szerinti törléséig, legfeljebb a szerződés megszűnéséig tart.
• Érintettek: a bankszámlakivonat tulajdonosa, a tranzakciókban szereplő partnerek és személyek.
• A Szolgáltató az adatokat kizárólag a Felhasználó utasításai — elsődlegesen a felület funkciói — szerint dolgozza fel, saját célra nem használja, és a mesterségesintelligencia-szolgáltató sem használja őket modellek tanítására. Az adatokhoz hozzáférő személyeket titoktartás köti.
• A Szolgáltató az adatok biztonságát a GDPR 32. cikkének megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel védi (titkosított átvitel, fiókonként elkülönített hozzáférés, automatikus törlés).
• Al-adatfeldolgozók: a Felhasználó általános felhatalmazást ad az Adatkezelési tájékoztató 6. pontjában felsorolt al-adatfeldolgozók igénybevételére. A lista változásáról a Szolgáltató előzetesen értesítést tesz közzé; a Felhasználó a változás ellen kifogással élhet, ennek eredménytelensége esetén a szerződést felmondhatja.
• A Szolgáltató ésszerű mértékben segíti a Felhasználót az érintetti kérelmek megválaszolásában és a GDPR 32–36. cikk szerinti kötelezettségek teljesítésében; az adatvédelmi incidensről indokolatlan késedelem nélkül értesíti.
• A Felhasználó jogosult az e pontban vállaltak teljesítését ellenőrizni; a Szolgáltató az ehhez szükséges információkat kérésre rendelkezésre bocsátja.

10. Szellemi tulajdon

A Szolgáltatás, annak szoftvere, felülete és tartalma a Szolgáltató szellemi tulajdona. A Felhasználó a szerződés időtartamára nem kizárólagos, át nem ruházható felhasználási jogot kap a Szolgáltatás rendeltetésszerű használatára. A feltöltött kivonatok és a belőlük készült fájlok a Felhasználóéi.

11. Az ÁSZF módosítása

A Szolgáltató az ÁSZF-et egyoldalúan módosíthatja. A Felhasználót érdemben érintő módosításról a hatálybalépés előtt legalább 15 nappal e-mailben vagy a felületen értesíti. Ha a Felhasználó a módosítást nem fogadja el, a szerződést a hatálybalépésig felmondhatja; a Szolgáltatás további használata a módosítás elfogadásának minősül.

12. Vegyes rendelkezések

A szerződésre a magyar jog irányadó, különösen a Ptk. (2013. évi V. törvény) és az Ekertv. (2001. évi CVIII. törvény). A felek a vitáikat elsősorban egyeztetéssel rendezik; ennek eredménytelensége esetén a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező magyar bíróság jár el. Ha az ÁSZF valamely rendelkezése érvénytelen, az a többi rendelkezés érvényességét nem érinti. Panasz a [email protected] címen tehető; a Szolgáltató a panaszra 30 napon belül válaszol.

Adatkezelési tájékoztató →